Ablauf & Teilnahme

Der Weg zu einem Topian-Aufenthalt

Eine Teilnahme an Topian beginnt mit einer unverbindlichen Anfrage. Erst danach lernen wir die Gruppe genauer kennen und klären gemeinsam, ob ein Aufenthalt für alle Beteiligten sinnvoll und tragfähig ist.

Die erste Anfrage ist unverbindlich

Wenn ihr euch für Topian interessiert, könnt ihr zunächst unkompliziert Kontakt aufnehmen. Diese erste Anfrage ist weder eine Bewerbung noch eine Zusage zur Teilnahme. Sie verpflichtet euch zu nichts und löst keine Zahlungspflicht aus.

In einem ersten Gespräch geht es vor allem darum, eure Gruppe und eure Fragen kennenzulernen. Wir besprechen, was euch an Topian interessiert, welche Erfahrungen ihr als Gruppe bereits gemacht habt und welche Erwartungen ihr an einen Aufenthalt habt.

Der Kennenlern- und Auswahlprozess

Ein Topian-Aufenthalt setzt voraus, dass die Gruppe sich auf einen intensiven gemeinsamen Prozess einlassen kann und die Rahmenbedingungen für alle Beteiligten passen. Deshalb folgt auf die erste Anfrage ein längerer Kennenlern- und Auswahlprozess.

  1. Erste Anfrage

    Ihr schildert uns kurz, wer ihr seid, was euch zusammenführt und warum ihr euch für Topian interessiert.

  2. Erste Gespräche

    Wir sprechen mit der Gruppe über eure Ziele, Erwartungen, bisherigen Erfahrungen und offenen Fragen.

  3. Vertiefendes Kennenlernen

    In weiteren Gesprächen klären wir, wie ihr als Gruppe arbeitet, Entscheidungen trefft, mit Konflikten umgeht und Verantwortung verteilt.

  4. Gemeinsame Prüfung

    Wir prüfen gemeinsam, ob Topian zu eurer Gruppe passt und ob der geplante Aufenthalt unter den gegebenen Bedingungen verantwortbar und sinnvoll ist. Dabei können auch einzelne Gespräche mit Gruppenmitgliedern stattfinden.

  5. Entwicklung des Aufenthalts

    Wenn beide Seiten sich eine Teilnahme vorstellen können, werden Aufenthaltsdauer, Projektort, Aufgaben, Begleitung und weitere Rahmenbedingungen konkretisiert.

  6. Verbindliche Vereinbarung

    Erst wenn alle wesentlichen Fragen geklärt sind, entscheidet ihr, ob ihr teilnehmen möchtet. Eine verbindliche Teilnahme entsteht erst durch eine gesonderte Vereinbarung.

Das jährliche Camp

Ihr nehmt als Gruppe zweimal an unserem großen Gemeinschafts-Camp teil. Und zwar einmal vor, und einmal nach eurem Aufenthalt. Die Teilnahme ist wichtig und seitens des Topian-Projektes auch verpflichtend für euch. Das Camp findet einmal im Jahr statt und es nehmen alle Gruppen aus allen 4 Projekten teil, und zwar sowohl diejenigen, die demnächst einen Aufenthalt beginnen als auch die, die gerade in einem Projekt waren. Hier findet die intensive und begleitete Vor- und Nach-Bereitung statt.

Was von der Gruppe erwartet wird

Ein Aufenthalt bei Topian ist keine Reise und kein gewöhnliches Seminar. Die Gruppe lebt für einen begrenzten Zeitraum in einem bestehenden sozialen und praktischen Zusammenhang. Sie übernimmt Aufgaben, trifft Entscheidungen und erlebt sich im Alltag.

Voraussetzung ist deshalb die Bereitschaft, sich auf Unsicherheit, unterschiedliche Perspektiven und mögliche Konflikte einzulassen. Es geht nicht darum, sich möglichst gut darzustellen. Entscheidend ist, dass die Gruppe bereit ist, ihre tatsächliche Zusammenarbeit zu beobachten und sich mit den daraus entstehenden Fragen auseinanderzusetzen.

Kosten und Fördermöglichkeiten

Die Teilnahmegebühr wird individuell mit jeder Gruppe vereinbart. Sie hängt unter anderem von der Dauer und Art des Aufenthalts, dem konkreten Projektort, dem Umfang der Begleitung und den jeweiligen organisatorischen Bedingungen ab.

Vor dem Abschluss einer Vereinbarung erhält die Gruppe eine transparente und verbindliche Übersicht über alle Kosten. Alle finanziellen Fragen werden also geklärt, bevor eine Teilnahme verbindlich wird.

In bestimmten Fällen können Dritte, zum Beispiel Stiftungen oder andere Fördergeber, einen Teil der Kosten übernehmen. Ob eine solche Förderung möglich ist, wird gemeinsam mit der Gruppe geprüft. Eine Förderung kann von eigenen Voraussetzungen und einem gesonderten Antrag abhängen.

Mögliche Risiken

Topian kann intensive und belastende Erfahrungen mit sich bringen. Konflikte, die im Alltag oft vermieden oder aufgeschoben werden, können schneller sichtbar werden. Einzelne Teilnehmende können sich zeitweise verunsichert, überfordert, ausgeschlossen oder enttäuscht fühlen.

Es gibt keine Garantie dafür, dass eine Gruppe enger zusammenwächst oder ihr gemeinsames Vorhaben fortsetzt. Ein Aufenthalt kann auch dazu führen, dass grundsätzliche Unterschiede deutlicher werden oder eine Gruppe ihre bisherigen Pläne verändert.

Diese Risiken werden vor Beginn gemeinsam besprochen. Gesundheit, Sicherheit und persönliche Grenzen haben Vorrang vor jedem experimentellen Ziel. Fragen, Bedenken und mögliche Gründe für einen Abbruch müssen jederzeit angesprochen werden können.

Die konkreten Schutz-, Rücktritts- und Abbruchregelungen werden vor einer verbindlichen Teilnahme erläutert und schriftlich festgehalten.